Cómo registrarse como proveedor público

Antes de empezar

Tres principios que aplican en cualquier jurisdicción:

1. El portal central no basta. Cada administración UK (Escocia, Gales, Irlanda del Norte) y cada país UE tiene su propio portal. Y los ayuntamientos, universidades, hospitales y fuerzas armadas publican en plataformas locales separadas. Para el Reino Unido completo hay que registrarse en al menos 4 portales nacionales + los locales relevantes.
2. Empresa post-Brexit en la UE: el Reino Unido ya no forma parte del mercado único UE desde el 1 de enero de 2021. Las empresas británicas pueden participar en licitaciones UE bajo el Trade and Cooperation Agreement (TCA), pero necesitan representante local en muchos casos. Ver sección UK en la UE abajo.
3. Empresa fuera del EEE/Schengen: muchas administraciones europeas sí admiten ofertas de fuera del EEE bajo el GPA (Government Procurement Agreement de la OMC), pero los procedimientos son más largos y los pagos transfronterizos pueden tener fricción bancaria.

🇬🇧 Reino Unido

1. Portal central — Find a Tender Service (FTS)

Obligatorio para todas las licitaciones del gobierno central UK above-threshold (por encima del umbral Procurement Act 2023, aprox. £138,000 en obras / £214,000 en servicios). https://www.find-tender.service.gov.uk/

Cómo registrarse como proveedor:

1. Crear cuenta de empresa en supplier.find-tender.service.gov.uk (gated por Companies House).
2. Vincular tu Companies House number (8 caracteres, p.ej. 12345678). Si operas como Sole Trader o Partnership, usas UTR + VAT.
3. Añadir CPV codes relevantes a tu perfil (los códigos que el comprador usará para encontrarte).
4. Certificaciones opcionales: Cyber Essentials (gratuito, recomendado) y Cyber Essentials Plus (£300+).

Volumen: ~10.000-15.000 notices/mes arriba del threshold. Acceso: 100% gratuito, sin cuotas. API: searchKey + CSV export (rate-limit 10 req/IP/120s).

2. Escocia — Public Contracts Scotland (PCS)

Todas las licitaciones de la Scottish Government, councils escoceses, NHS Scotland, universidades, policía y servicios públicos escoceses (incluye below-threshold). https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/

Cómo registrarse como proveedor:

1. Crear cuenta en publiccontractsscotland.gov.uk/register. Email + password + datos empresa.
2. Vincular Companies House number o Scottish Charity number si aplica.
3. Añadir CPV codes + sectores de actividad.
4. Subir documentos opcionales: insurance certificates, health & safety policy, environmental policy.

Volumen: ~3.000-5.000 notices/mes. Acceso: gratuito. API: Open Standards (basado en OPSI Open Contracting). Idioma: EN.

3. Gales — Sell2Wales

Todas las licitaciones del Welsh Government, 22 unitary authorities, NHS Wales, universidades galesas, policía, fire & rescue services, y utilities galesas. https://www.sell2wales.gov.wales/

Cómo registrarse como proveedor:

1. Crear cuenta en sell2wales.gov.wales/Account/Register.
2. Vincular Companies House number.
3. Seleccionar CPV codes y categorías de la Welsh Procurement Policy.
4. Si tu empresa no tiene base en Gales: marcar "External Supplier" y proporcionar justificación del interés.

Volumen: ~1.500-2.500 notices/mes. Acceso: gratuito. Idioma: EN + CY (Welsh bilingüe).

4. Irlanda del Norte — eTendersNI

Procurement central de la Northern Ireland Executive, 11 councils, NI Housing Executive, NI Water, universidades NI. https://etendersni.gov.uk/

Cómo registrarse como proveedor:

1. Crear cuenta en etendersni.gov.uk/epps/login.do.
2. Vincular Companies House number (Companies House UK = mismo registro NI).
3. Seleccionar CPV codes + sectores.
4. Para obras públicas: Constructionline NI o equivalent accreditation.

Volumen: ~1.000-1.500 notices/mes. Acceso: gratuito. Idioma: EN.

5. Reino Unido local — councils y sector público

Además de los 4 portales nacionales, los ayuntamientos (343 en Inglaterra + 32 unitary authorities + 33 London boroughs), NHS trusts (~215), MOD, universidades y otros organismos publican licitaciones a través de plataformas adicionales:

• Contracts Finder (legacy, contratos below-threshold del gobierno central): contractsfinder.service.gov.uk. ⚠️ Many buyers now publish here for transparency.
• ProActis, Due North (Jaggaer), Procurement Hub, Bravo Solutions: plataformas privativas usadas por councils, NHS trusts y universidades.
• MOD Defence Contracts Online: contracts.mod.uk.
• NHS Supply Chain: supplychain.nhs.uk.

Recomendación: registrarse en FTS + PCS + Sell2Wales + eTendersNI + ProActis cubre ~85% de las licitaciones UK de ámbito público. Para sectores específicos (NHS, defensa) las plataformas sectoriales son obligatorias.

🇬🇧 Empresa británica post-Brexit en la UE

El Reino Unido ya no es parte del mercado único UE. Desde el 1-enero-2021:

• TCA (Trade and Cooperation Agreement): las empresas UK pueden participar en licitaciones UE above-threshold bajo reciprocidad, pero cada Estado miembro puede exigir representante local o establecimiento.
• Requisitos variables por país: Alemania y Francia suelen exigir zugelassener Vertreter / mandataire. España (PLACSP) exige NIF español o representante con poderes.
• Pasos prácticos: consultar single-market-economy.ec.europa.eu/single-market/public-procurement (DG GROW, UE) + contactar la cámara de comercio bilateral UK-país destino.
• Para below-threshold (< €221,000 obras / < €143,000 servicios en UE): cada país aplica sus propias reglas, más flexibles para no-UE.

🇪🇺 Unión Europea

1. Portal central — TED (Tenders Electronic Daily)

Above-threshold EU-wide: todas las licitaciones públicas que superan los umbrales de las Directivas 2014/24/EU, 2014/25/EU y 2014/23/EU deben publicarse aquí. https://www.ted.europa.eu/

Cómo registrarse como proveedor:

1. Crear cuenta en ted.europa.eu/register (gratuita).
2. Seleccionar país + CPV codes.
3. Esto NO es el portal de ofertas — es el portal de avisos. Para ofertar, debes registrarte también en el portal nacional del país concreto donde quieras licitar.
4. Para empresas no-UE: marcar "third country economic operator" + aportar poderes notariales.

Volumen: ~700.000 notices/año (TED 2025). API: eForms API REST + JSON, sin auth, rate-limit moderado. Idiomas: 24 oficiales UE.

2. Portales nacionales UE (top 10)

3. España — PLACSP (Portal de Contratación del Sector Público)

https://www.contrataciondelestado.es/

Cómo registrarse como proveedor:

1. Empresa española: necesitas NIF español y certificado digital (FNMT o equivalente). Registro en PLACSP / perfil del contratante.
2. Empresa UE: aportar NIF-IVA intracomunitario + poderes del representante legal apostillados/legalizados.
3. Empresa UK post-Brexit: NO aplica el IVA intracomunitario. Necesitas representante fiscal en España o establecer sucursal.
4. Empresa fuera del EEE: NIE + certificado de residencia fiscal + poderes apostillados vía Convención de La Haya.
5. En todos los casos: alta en ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado).

Volumen: ~337 entries/día en el Atom feed agregado. API: Atom feed + CSV descargable (con CAPTCHA para algunos endpoints). Idioma: ES + co-oficiales CCAA.

🇳🇴🇮🇸🇱🇮🇨🇭 EEE + Suiza

Noruega — Doffin

https://www.doffin.no/

Registro: crear cuenta de empresa con organisasjonsnummer (Brønnøysund Register Centre). Empresas UE/EEE: equivalente EU VAT + powers. Idioma: NO + EN. Volumen: ~3.000-5.000 notices/mes.

Islandia — Iceland Public Procurement

https://www.utboð.is/ (Ríkiskaup, framework agency)

Registro: empresas UE/EEE usan EU VAT. Empresas fuera EEE necesitan local agent + poderes legalizados. Idioma: IS + EN. Volumen: ~500-1.000 notices/mes.

Liechtenstein — Amt für Bau und Infrastruktur

Liechtenstein es muy pequeño (~38.000 habitantes) y la mayoría de compras complejas se hacen a través de Swiss platforms (Liechtenstein forma unión aduanera con Suiza). https://www.llv.li/

Suiza — Simap.ch

https://www.simap.ch/

Registro: empresas UE/EEE pueden ofertar bilateralmente. Empresas fuera: Bilateral agreements país-país. Idiomas: DE + FR + IT + EN. Volumen: ~5.000-7.000 notices/mes.

🌏 Fuera del EEE/Schengen

Acceso general bajo el GPA (OMC)

El Agreement on Government Procurement (GPA) de la OMC permite a proveedores de países signatarios (EEUU, Canadá, Japón, Corea del Sur, Singapur, Hong Kong, Armenia, Reino Unido post-Brexit, etc.) participar en licitaciones UE/EEE above-threshold. Lista actualizada: wto.org/gp_gpa_e.

Pasos prácticos:

1. Verificar que tu país está en el GPA. Si no, se aplican las reglas de reciprocity (mucho más restrictivas).
2. Constituir representante fiscal o sucursal en la UE/EEE si la administración local lo exige.
3. Acreditar poderes notariales del representante legal apostillados (Convención de La Haya 1961).
4. Verificar sanciones / embargos: sanctionsmap.eu.

Nota: muchos abajo-threshold (< €221k obras / < €143k servicios) son más flexibles. Consulta directamente la administración específica.

Resumen operativo

Para una empresa que quiera licitar en UK + UE + EEE + fuera EEE:

1. Setup base (1-2 semanas): FTS + TED + PLACSP + PCS + Sell2Wales + eTendersNI → cubre ~80% licitaciones públicas UK+UE+ES.
2. Países adicionales (1 día cada uno): eTenders (IE), Doffin (NO), simap.ch (CH), TenderNed (NL), BASE (PT).
3. Sector específico: MOD contracts.mod.uk + NHS Supply Chain si health/defense.
4. Fuera EEE: verificar GPA + poderes notariales apostillados.

TenderWatch agrega estos portales automáticamente. Para ver todas las licitaciones relevantes a tu CPV code y país, empieza tu prueba de 30 días o revisa nuestra página de fuentes de datos.