TenderWatch by Liberty Dreams

Cómo empezar a licitar en UK

Plan de 30 días para empresas en crecimiento. Compatible con tu prueba gratuita de TenderWatch. Última revisión: 9 de septiembre de 2026.

Antes de empezar — lo que necesitas

  • Companies House number (8 dígitos, p.ej. 12724306). Si eres Sole Trader o Partnership, usas UTR + VAT.
  • DUNS number (gratis en dnb.com) — opcional pero ayuda a que te encuentren en FTS.
  • Cyber Essentials (gratis vía NCSC) — recomendado, obligatorio para algunos buyers de defensa.
  • 1 persona con 2-3 horas libres para los primeros portales.

Día 1-2 — El portal central: Find a Tender Service (FTS)

FTS es obligatorio para toda licitación del gobierno central UK above-threshold (umbral Procurement Act 2023: ~£138k obras / £214k servicios / £214k suministros). supplier.find-tender.service.gov.uk

Pasos

  1. Crear cuenta con email corporativo. Verificación vía Companies House automática (1-2 min).
  2. Vincular tu Companies House number (8 caracteres, todo numérico).
  3. Añadir CPV codes a tu perfil. Empieza con 4-6 codes que sabes que aplican. Los buyers te buscan por CPV. Lista oficial: Regulation 2195/2002.
  4. Subir opcionalmente: insurance certificates (PI/PL), Cyber Essentials badge, equality policy.

Por qué importa: si no estás en FTS, no te ven ni en above-threshold UK. Es el equivalente al "Google My Business" para licitaciones.

Día 3-5 — Los otros 3 portales UK

FTS cubre solo el gobierno central. Para el resto (Escocia, Gales, Irlanda del Norte, councils, NHS, universidades) necesitas los 3 portales nacionales UK:

🇬🇧 Escocia — Public Contracts Scotland (PCS)

publiccontractsscotland.gov.uk/register. Cubre Scottish Government, 32 councils, NHS Scotland, universidades, policía. Incluye below-threshold (donde están las oportunidades más jugosas para empresas en crecimiento).

Tiempo: 30 min. Companies House number se reusa.

🏴󠁧󠁢󠁷󠁬󠁳󠁿 Gales — Sell2Wales

sell2wales.gov.wales/Account/Register. Welsh Government, 22 unitary authorities, NHS Wales, universidades galesas. Bilingüe EN/CY.

Tiempo: 30 min. Si no tienes base en Gales, marca "External Supplier" + justifica el interés.

🇬🇧󠁿󠁿 Irlanda del Norte — eTendersNI

etendersni.gov.uk/epps/login.do. NI Executive, 11 councils, NI Housing Executive, NI Water, universidades. Para obras públicas: Constructionline NI accreditation.

Tiempo: 30 min. Companies House UK = mismo registro NI.

Día 5-7 — Configura tus búsquedas guardadas

Con tu prueba de 30 días activa en TenderWatch, tu primer día operativo debería ser configurar tus búsquedas guardadas (el trial incluye hasta 3):

  1. Ve a /dashboard → "Búsquedas guardadas".
  2. Crea una búsqueda con tu CPV code principal (los 4-6 que añadiste a FTS).
  3. Empieza con scope amplio: todos los países UK, publicado en los últimos 30 días. Itera después.
  4. Las búsquedas guardadas son siempre visibles desde tu dashboard. Revisa los nuevos tenders cada lunes.

Truco: la primera búsqueda debería ser tu "happy path" — CPV + país + valor mínimo. Las búsquedas 2 y 3 las defines según iteres.

Día 7-14 — Tu primera oferta real

Los primeros 7 días con búsquedas guardadas te van a mostrar mucho volumen. Resiste la tentación de ofertar a todo. Filtra por:

  • Below-threshold (£15k-£50k servicios) — los buyers son más flexibles, feedback es más fácil, no requieren PQQ completa.
  • Buyers recurrentes — un council que saca tenders cada 3 meses es mejor prospect que un buyer one-off.
  • Cerca de tu zona — gastos de visita onsite, menor coste logístico.
  • CPV codes que reconoces al 100% — si dudas del scope, no es para ti todavía.

El SSD (Single Procurement Document)

Bajo Procurement Act 2023, el documento único de selección de proveedores se llama SPD (Single Procurement Document). Sustituyó al antiguo PQQ/SSD en octubre 2024. Guía oficial gov.uk

Tip: rellena tu SPD una vez y reúsalo en cada oferta. Es tedioso pero no cambia entre tenders del mismo buyer.

Día 14-30 — Feedback loop

Bajo Procurement Act 2023 §19, todos los buyers UK deben dar feedback escrito a los perdedores si lo piden. Pide feedback siempre, aunque no estés interesado en re-ofertar. Aprende:

  1. ¿Qué scoring te bajó puntos? (precio, calidad, social value)
  2. ¿Te faltó documentación? (insurance level, accreditations)
  3. ¿El buyer tenía preferencia por suppliers locales?

Tras 3-5 feedbacks tendrás un patrón claro de qué falla. Es la palanca de mejora más rápida — los incumbents tardan 2-3 años en aprender esto.

Próximos pasos — más allá del día 30

Si después del trial quieres seguir con TenderWatch:

  • Starter £29/mes: búsqueda completa con filtros, 50 licitaciones por página, 50 resúmenes LLM al mes, 1 búsqueda guardada, soporte por email. Para empresas que licitan 1-3 tenders/mes.
  • Pro £79/mes: 100 licitaciones por página, 500 resúmenes LLM, búsquedas guardadas ilimitadas, exportación CSV + acceso API, jerarquía CPV, soporte prioritario. Para equipos de bid management que licitan 5-15 tenders/mes.
  • Scale £199/mes: hasta 5 usuarios, resúmenes LLM ilimitados, dashboard de equipo, webhooks de salida y API para agentes IA. Para consultoras o equipos de 3+ personas.

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